Challenge interclubs
Île-de-France

Frequently Asked Questions

Que doit faire le capitaine ?
Pour le tirage, comment fait-on ?
Sous quel format et comment envoyer les résultats au responsable du Challenge ?
Lorsque j'imprime ces pages web, c'est tronqué sur les bords...

Que doit faire le capitaine ?

Motiver les troupes !
Mais pas seulement. Il s'agit essentiellement de logistique. En pratique, son activité consiste tout au long de l'année à faire ou coordonner lors de chaque ronde les actions suivantes :

Prendre contact avec le capitaine de l'équipe adverse pour fixer une date de rencontre. Normalement, le mail de lancement de l'édition contient toutes les coordonnées des joueurs, mieux vaut ne pas le perdre... Par ailleurs, on retrouvera dans la page des inscrits les horaires d'ouverture des clubs, sachant que les possibilités de rencontre sont évidemment fixées par le club qui reçoit. Mieux vaut faire cette démarche en début de chaque ronde, afin de prévenir en parallèle les joueurs de son club des possibilités de date. Et accessoirement à organiser les déplacements...
Prévenir le responsable du Challenge d'éventuels retards (ce qui permet surtout de tenir le planning et d'éviter des problèmes insolubles lors des dernières rondes).
Avant la rencontre, prévoir de sortir la dernière échelle de niveau pour les joueurs des deux clubs (disponible directement sur le site de la fédé ou à partir du site du Challenge, en cliquant d'abord sur le lien de l'équipe ce qui revient au même. Dans la page dédiée au club, on trouvera ensuite un lien "Echelle de niveau pour ce club").
Penser également à vérifier qu'il y a suffisamment de pendules (au maximum il en faut 5 si les deux équipes comprennent 6 joueurs). S'il en manque, l'équipe qui se déplace se fait une joie d'en apporter.
L'équipe qui reçoit peut (mais ce n'est pas obligatoire) préparer quelques boissons et victuailles, ce qui est apprécié...
Faire le tirage avec le capitaine de l'équipe adverse.
Pour l'équipe qui reçoit, envoyer les résultats au responsable du challenge (et pas directement à l'échelle !)
Vérifier les résultats que renvoie le responsable du Challenge (qui n'est pas infaillible, si si...) et jeter un oeil de temps à autre sur la comptabilisation des résultats de son équipe.

Enfin le capitaine de l'équipe gagnante de l'édition précédente se charge de l'organisation de la finale. Cette dernière a traditionnellement lieu début juin, pendant qu'il reste encore quelques joueurs motivés... Cela consiste principalement à trouver une salle et à prévoir comment nourrir une vingtaine de bouches affamées !

Pour le tirage, comment fait-on ?

Oula oula, c'est compliqué non ? En fait, pas tant que ça !

Cela dépend un peu des joueurs des deux équipes et de leur nombre. Pas d'algorithme strict donc, mais quelques "recettes" simples à utiliser au mieux des souhaits des joueurs.

Dans tous les cas, commencer par classer les deux équipes par ordre décroissant de force. Ca donne une idée de ce qu'il est possible de faire.
Décider qui fait le rengo (souvent il y en a que ça tente moins que d'autres), puis classer les joueurs de chaque équipe par ordre décroissant et apparier.
Voir qui a envie de jouer deux parties permet aussi de se décider quand une équipe compte moins de 6 joueurs. Reprendre la logique précédente avec la nouvelle liste étendue aux joueurs qui jouent deux fois.
S'il y a de très fortes disparités de niveaux, il peut être intéressant d'apparier d'abord les joueurs de niveau proche quitte à "sacrifier" le rengo et en faire une partie à 9 pierres. Il ne faut pas oublier que seuls les simples comptent à l'échelle. Or certains joueurs ne font pas de tournoi. Une partie à 9 pierres compte pour 1/10 d'une partie sans handicap.
Dans le cas où il y a 6 joueurs dans les deux équipes, les parties peuvent être faites en 1 heure par joueur (avec byo yomi). Dans le cas contraire, il est préférable de faire des parties de 45 minutes par joueur (avec byo yomi). Le panachage est possible, mais à utiliser avec modération... Pensez à bien préciser cette information lors de l'envoi des résultats.

Bref, ce ne sont que quelques idées pour s'en sortir. En général c'est un compromis entre les desideratas des joueurs et les contraintes du moment.

Sous quel format et comment envoyer les résultats au responsable du Challenge ?

Les résultats doivent être envoyés par mail au responsable du Challenge et non directement à l'échelle pour permettre des contrôles. Lors des éditions précédentes, un envoi direct a souvent été la cause de non-comptabilisation ou d'allers-retours.

Il existe désormais au moins 3 possibilités :

La saisie formatée avec l'outil en ligne sur ce site qui permet un minimum de contrôles et produit le texte des fichiers .TOU qu'on peut ensuite renvoyer au responsable du Challenge par des copiers/collers de la page web vers le mail. Ce type de format est désormais préféré dans la mesure où il intègre les résultats du rengo, chose que ne fait pas Gotha.
L'utilisation de Gotha, téléchargeable sur le site de Luc Vannier. Bien que le rengo ne soit pas comptabilisé à l'échelle de niveau, les joueurs qui le composent devraient être saisis dans Gotha (mais bien sûr pas le résultat du rengo). De cette façon, il est possible de récupérer leur identifiant pour un contrôle de la licence.
La saisie libre dans un mail. Cette possibilité est de loin la moins préférable car des oublis sont fréquents.

Dans le cas où des parties sont jouées en 45 minutes et d'autres en 60, il faut impérativement faire 2 fichiers distincts. De plus, si certains joueurs ont joué deux parties il faut déclarer 2 rondes dans le fichier, en ordonnant les parties dans l'ordre où elles ont été jouées.

Dans le cas d'un simple envoi par mail, le responsable du Challenge se chargera du travail de mise en saisie au format .TOU. Mais si les informations sont transmises de façon non formattée, il est important de ne rien oublier. Il faut préciser :

le nom et le prénom complet des participants (ce qui évite les devinettes si plusieurs joueurs d'une même famille jouent dans le club. L'exactitude de ces informations est encore plus importante si les joueurs viennent de prendre leur licence),
leur niveau,
le handicap (une partie à sen est une partie avec un handicap de 1),
la durée des parties (une partie avec 45 minutes par joueur compte pour moitié à l'échelle),
la "couleur" des joueurs
et... le gagnant.

Dans le cas où plusieurs joueurs ne jouent pas dans leur club d'origine, il est nécessaire de préciser dans quelle équipe chacun est inscrit.

Les fichiers et les résultats sont contrôlés par le responsable du Challenge. Il vous remercie d'être soigneux dans vos envois ! Merci également de préciser dans vos mails les joueurs dont la situation est en cours de régularisation (par exemple dans le cas où un joueur vient de déménager pour venir en Île de France).

Lorsque j'imprime ces pages web, c'est tronqué sur les bords...

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